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Introducción

En los procesos de contratación pública, acreditar cumplimiento normativo y un Programa de Integridad operativo ya no es una formalidad: es un requisito obligatorio.
Desde el Dictamen CGR E370752/2023, la Contraloría General de la República estableció que todos los proveedores del Estado deben demostrar integridad y probidad efectiva, en concordancia con las Leyes 20.393 y 21.595.

Pero ¿qué ocurre si una empresa no puede acreditar cumplimiento ante ChileCompra?
En este artículo de Programa de Integridad – Maxing te explicamos las consecuencias, los riesgos y las soluciones disponibles para regularizar tu situación y evitar sanciones o inhabilitaciones.


¿Qué significa “acreditar cumplimiento” ante ChileCompra?

Acreditar cumplimiento significa demostrar documentalmente que tu empresa cuenta con un Programa de Integridad vigente, implementado y funcional.
No basta con declarar el compromiso ético: el Estado exige evidencia real, como:

  • Copia del Programa de Integridad firmado.
  • Acta de designación del Encargado de Cumplimiento.
  • Registro de capacitaciones internas.
  • Prueba de canal de denuncias activo.
  • Informes de auditorías o revisiones periódicas.

Conoce el detalle de estos documentos en Certificación y Cumplimiento Legal.


Qué ocurre si una empresa no puede acreditarlo

Cuando una empresa no puede acreditar cumplimiento, puede enfrentar distintos escenarios dependiendo de la etapa del proceso en que se encuentre.


🟩 1. Durante una licitación pública

Si no se presenta la documentación solicitada, ChileCompra puede declarar inadmisible la oferta, aún si cumple los demás requisitos técnicos y económicos.
La falta de evidencia de integridad es considerada incumplimiento de los principios de probidad establecidos en la Ley 19.886.


🟩 2. En la renovación o fiscalización de convenios marco

Las empresas que ya participan en convenios marco deben mantener actualizados sus programas.
Si en una auditoría se detecta que el programa no está operativo o que los registros son falsos o inexistentes, la Contraloría puede recomendar:

🛑 Suspender la vigencia del convenio.
🛑 Eliminar al proveedor del catálogo electrónico.
🛑 Inhabilitar temporalmente a la empresa para futuras licitaciones.


🟩 3. En fiscalizaciones o denuncias posteriores

Si, tras adjudicarse un contrato, se detecta que la empresa declaró tener un programa de integridad inexistente, podría enfrentar consecuencias graves:

  • Sanciones administrativas o penales.
  • Pérdida de contratos vigentes.
  • Daño reputacional ante el Estado.

Descubre cómo evitar estos riesgos en nuestros Casos de Éxito.


Sanciones aplicables según la ley

La Ley 21.595 amplió las sanciones posibles para las empresas que no demuestren cumplimiento, incluyendo:

✔ Multas proporcionales al beneficio económico obtenido.
✔ Suspensión o inhabilitación para contratar con el Estado.
✔ Cancelación del registro de proveedor.
✔ En casos graves, disolución de la persona jurídica.


Cómo regularizar la situación

Si tu empresa aún no puede acreditar cumplimiento, es posible revertir el riesgo mediante un proceso rápido y documentado.
Estos son los pasos recomendados:


🟩 Paso 1: Diagnóstico de cumplimiento

Evalúa el estado actual de tu empresa respecto a las exigencias de la Ley 20.393 y la Ley 21.595.
Esto permite identificar brechas y definir prioridades de acción.


🟩 Paso 2: Implementación del Programa de Integridad

Diseña e implementa un modelo adaptado al tamaño y giro de tu organización, que incluya políticas, controles y capacitaciones.
En Maxing, este proceso puede completarse en menos de 10 días para pymes.

Conoce cómo hacerlo en Servicios de Programa de Integridad.


🟩 Paso 3: Evidencia y certificación

Prepara una carpeta de cumplimiento con toda la documentación necesaria (programa, actas, capacitaciones, canal de denuncias, auditoría).
Opcionalmente, solicita una certificación externa que acredite la implementación efectiva.


🟩 Paso 4: Presentación ante ChileCompra o Contraloría

Una vez completada la documentación, podrás acreditar cumplimiento de forma segura en licitaciones, convenios marco o fiscalizaciones posteriores.

Aprende más sobre el proceso en nuestras Capacitaciones.


Conclusión

No acreditar cumplimiento ante ChileCompra puede significar perder oportunidades de negocio o enfrentar sanciones severas.
Sin embargo, con apoyo técnico especializado y un enfoque estructurado, toda empresa puede alcanzar el estándar exigido por la ley en muy poco tiempo.

En Maxing ayudamos a las empresas a diagnosticar, implementar y acreditar su Programa de Integridad de forma completa, legal y demostrable, garantizando cumplimiento total ante ChileCompra, Contraloría y demás organismos del Estado.